5 pontos cruciais na formação da equipe ESG

À medida que o ESG ganha espaço e atenção no mundo corporativo, executivos de todas as organizações se preparam para o alinhamento dos seus negócios. E estão certos, porque a medida que os relatórios: ESG, regulatórios e financeiros se complementam, suas obrigações aumentam. É um novo momento no mundo, onde os interesses dos stakeholders contam, e muito. Obrigam as organizações a olharem para fora, para os lados e para dentro numa visão 360 graus. Descobrem que é necessário o desenvolvimento (ou aperfeiçoamento) de novas habilidades de escutas, entendimentos, diálogos e entregas com maior sensibilidade e qualidade. E por que não, com maior agilidade também, porque o tempo poderá ser aliado ou inimigo a depender de cada decisão.

Dentre os inúmeros desafios desse processo de alinhamento ESG está a formação de uma equipe multidisciplinar e multifuncional para tirar o ESG do papel. O primeiro passo da estratégia ESG é a formação dessa equipe que será essencial para o sucesso dos esforços ESG na empresa.

Christopher McClure que lidera o Centro de Excelência ESG da Crowe, uma empresa global de consultoria, tecnologia e auditoria, listou 5 pontos centrais para a formação de uma equipe ESG robusta que dê conta do recado.  São eles:

1. Entenda onde você está e para onde está indo

A maioria das organizações que comunicaram seu progresso e metas ESG o fizeram em relatórios de sustentabilidade e outros em seus sites de forma voluntária. Mas o ESG está evoluindo de narrativas seletivas para relatórios obrigatórios e orientados por dados que serão examinados por reguladores, investidores, agências de classificação e outras partes interessadas. É vital criar uma equipe ESG com representação de todas as áreas funcionais da organização para estar bem posicionada nas avaliações de materialidade adequada, envolvimento das partes interessadas e principalmente na criação de um roteiro abrangente de implementação da estratégia ESG da organização. É fundamental levantar o que já existe em termos de ESG na empresa, comparar com as demandas que afetam seu negócio, e a partir de então construir um plano com objetivos e metas para o alinhamento ou aperfeiçoamento dos seus esforços e investimentos nesse processo.  

2. Construa a equipe ESG com base em suas necessidades específicas sem esquecer departamentos chaves

Cada negócio tem prioridades e requisitos diferentes. A organização é pública ou privada? Fornece bens ou serviços ou ambos? Onde está localizada, onde faz negócios e como está estruturada a cadeia de suprimentos? Independentemente das respostas é essencial que haja compromisso da alta liderança executiva e do conselho de administração com a estratégia ESG. E a partir deste ponto a criação de uma equipe multidisciplinar para consistência e precisão em relatórios regulatórios e de comunicação com as partes interessadas. A equipe deverá contar com membros de departamentos considerados chaves, cada qual com suas contribuições e metas: 

• Sustentabilidade e Responsabilidade corporativa, para informações sobre práticas corporativas
• Recursos humanos, para capturar políticas e programas em torno do bem-estar dos funcionários
• Jurídico e conformidade, para atualizações sobre relatórios e obrigações regulatórias
• Tecnologia da informação, para identificar, reunir, comparar e analisar fluxos de dados novos e existentes
• Cadeia de suprimentos, para obter informações sobre práticas de fornecimento responsável
• Relatórios financeiros, para alinhar métricas e se preparar para maiores divulgações relacionadas a ESG
• Auditoria interna, como primeira linha de defesa no teste de dados e controles para gerar informações do nível e formato exigidos por cada stakeholder, em especial os investidores
• Saúde, segurança e meio ambiente para oferecer orientação e dados sobre os programas atuais e alinhar com os relatórios regulatórios existentes

3. Escolha um líder ESG motivado e preparado

O líder ESG deve recrutar o apoio de uma ampla frente de trabalho e relações – colegas, pares e alta direção, dentro e fora da organização – para construir consenso sobre a execução e solidificar o compromisso da empresa com a estratégia e metas ESG. O perfil desse líder inclui habilidades para defender o ESG, identificar riscos e oportunidades e obter apoio em toda a organização e em alguns casos, fora da organização também. Deverá ter capacidade técnica para desenvolver e implementar ações, programas e métricas aliado a capacidade política para articulação e mobilização de setores e pessoas em torno dos esforços ESG.

4. Estruture claramente as funções e responsabilidades da equipe ESG

Comece com programas de educação básica em ESG para aumentar a conscientização de todos os colaboradores, em especial dos que farão parte da equipe ESG.  Eles precisam compreender por que que são essenciais e como se encaixam na estratégia da equipe. Uma vez entendido o papel de cada membro, desenvolve-se os fluxos do trabalho em conjunto. Estabelecer e divulgar as funções e responsabilidades antecipadamente ajudam na atualização conjunta sobre mudanças regulatórias, requisitos do cliente e outras informações impactantes do processo.

5. Comece o quanto antes

Os dados ESG e os requisitos dos relatórios estão evoluindo e surgem em diferentes níveis da organização, por isso é fundamental estabelecer fluxos de identificação, triagem e planejamento para atender as expectativas e demandas de todas as partes interessadas. E isso não será uma tarefa fácil. Levará tempo para atribuir responsabilidades, selecionar tecnologias, considerar suporte externo, atender e administrar pessoal interno e relações institucionais. O tempo está correndo a favor de quem já iniciou o processo.

E para encerrar, destaco a importância do entendimento das demandas de todas partes interessadas – não apenas reguladores e clientes, mas também investidores, funcionários, ativistas e agências de classificação. Quanto mais informações sobre comportamentos competitivos e melhores práticas, maiores as condições para elaborar uma estratégia ESG personalizada e bem-sucedida. E finalmente, não subestime a capacidade de crescimento do ESG no mercado, porque a medida que o movimento ganha força as obrigações e desafios das empresas aumentam e se tornam desafios e oportunidades para quem souber interpretar cenários e se adequar as demandas. E nesse cenário, contar com uma equipe ESG bem posicionada e bem preparada fará toda diferença.

Fonte: https://www.crowe.com/insights/5-steps-to-create-a-cross-functional-esg-team  

Sobre BISA

Benchmarking Inteligência Sustentável – BISA é resultado do aprimoramento do Programa Benchmarking Brasil que ganhou inteligência para otimizar os recursos técnicos gerenciais de avaliação, certificação e comparabilidade das melhores práticas de sustentabilidade. Com o incremento das novas tecnologias somado a um colegiado de especialistas de vários países, BISA ganha robustez na gestão das boas práticas e passa a fornecer um conjunto de serviços e dados para que as organizações possam conduzir seus negócios em alinhamento com as agendas ESG (Environmental, Social, and Governance) e SDG (Sustainable Development Goals). Saiba mais em www.bisacertifica.com.br