Com a ajuda de novas ferramentas online, você pode processar quase todos os procedimentos com seus arquivos PDF e outros formatos. Uma delas é o PDF Guru. Ele é um editor de arquivos definitivo que permite combinar, separar, assinar e fazer tudo o que for possível com seus arquivos online. Não há necessidade de instalar um programa – assine, comprimir PDF e faça tudo online! Veja como funcionam as funções mais populares, como comprimir PDF e o que mais você pode fazer.
Converter arquivos em PDF e vice-versa
Embora o PDF Guru seja conhecido por uma gama ampla de recursos, a conversão de arquivos para PDF é uma das suas funcionalidades destacadas. E o procedimento aqui é realmente fácil, mesmo para um iniciante. O que você precisa fazer é selecionar um formato e carregar um arquivo. Mas vamos organizar tudo em uma ordem lógica.
Primeiro, quais formatos estão disponíveis aqui? Na ferramenta PDF, você pode passar para PDF:
PNG, JPG e outros formatos de imagem;
HTML;
EPUB e MOBI;
PPTX, DOCX e outros formatos da Microsoft;
SVG;
EPS e assim por diante.
Então, veja como funciona. Primeiro, abra o menu superior do site chamado “Ferramentas”. Selecione a função de que você precisa. Você pode converter diferentes arquivos em PDF e vice-versa – de PDF para todos os formatos possíveis. Depois disso, você verá uma janela de upload. Solte seu arquivo aqui, personalize as configurações e confirme. Seu arquivo estará pronto em apenas alguns segundos. E se o arquivo PDF final for muito grande? Você pode reduzir tamanho PDF diretamente no serviço, portanto, não se preocupe.
Combine e separe arquivos PDF
O que você também pode fazer é trabalhar com arquivos PDF. Por exemplo, duas funções possíveis são “Unir PDF” e “Dividir PDF”. Isso significa que você pode combinar vários arquivos PDF em um só, ou separar as páginas do seu PDF e excluir algumas delas.
As duas ferramentas funcionam de forma semelhante. Primeiro, selecione a função necessária. Depois disso, carregue seu documento ou vários arquivos. No Windows, procure-os em Pastas e, no Mac, arraste-os usando o Finder. Depois disso, o editor de PDF em escala real será aberto. Nele, você pode fazer PDF online e processar todas as funções possíveis. Exclua páginas, adicione elementos visuais e notas ou altere a ordem das páginas. Tudo isso é feito para garantir uma transição suave. Você não apenas combina ou divide as páginas do seu PDF, mas também as edita.
Proteger PDF: Uma maneira de garantir o acesso seguro
Outro problema comum além de reduzir tamanho PDF é a segurança. Muitas empresas armazenam documentos e arquivos secretos usando um formato PDF. Por quê? Bem, existem alguns motivos:
Os arquivos PDF podem ser assinados e protegidos com uma senha;
Os arquivos PDF são fáceis de combinar e dividir, portanto, você pode organizar facilmente seus relatórios e documentos;
Os arquivos PDF podem ser abertos em praticamente qualquer dispositivo, portanto, são uma boa opção para o compartilhamento de documentos.
Mas existem maneiras de proteger seus documentos? No PDF Guru, há duas coisas. Primeiro, você pode definir uma senha para o seu arquivo PDF. Isso significa que, para abrir um documento, qualquer pessoa deve digitar essa senha. Se houver vários usuários no seu PC, essa é a opção perfeita para garantir o anonimato. Outra questão de proteção é a assinatura eletrônica. Ela serve como um análogo de uma assinatura feita em papel, mas funciona como um código criptografado. As assinaturas eletrônicas são comumente usadas em empresas, e você pode assinar seus documentos diretamente no PDF Guru. Para isso, escolha Assinar PDF, carregue um documento e sua assinatura (ou crie-adentro do serviço) e certifique-se de assinar os documentos de forma confidencial.
Limpe seu espaço de armazenamento compactando PDFs
De fato, o formato PDF tem uma desvantagem significativa. Ao contrário dos arquivos Word ou TXT, ele ocupa muito espaço. Os PDFs contêm imagens, elementos visuais, tabelas, cores e assim por diante. Isso os torna um pouco mais pesados do que outros arquivos, e seu compartilhamento é mais demorado. Ele também apresenta outra desvantagem: para armazenar vários documentos, você precisará de muito espaço em seu PC.
Mas e se você não precisar desses arquivos em um futuro próximo? E se você só precisar armazená-los e esquecê-los por vários anos, e quiser apenas comprimir PDF? Para essas necessidades, o PDF Guru tem uma solução. Você pode simplesmente reduzir PDF online. Para isso, abra uma ferramenta em seu navegador e selecione “Compactar PDF”. Aqui, você não precisa de nada especial. Basta arrastar e soltar seu arquivo, personalizá-lo, se necessário, e compactá-lo. Com a ajuda da compactação, o tamanho do arquivo fica menor. Agora, você não precisará de tanto espaço para armazenar todos esses documentos.
Conclusão
Em suma, o PDF Guru é a melhor ferramenta para quem trabalha frequentemente com arquivos PDF. Ele não é apenas um conversor ou um editor. O serviço funciona como um instrumento definitivo para a edição de PDFs. Você pode editar arquivos e personalizá-los, adicionar ou excluir elementos visuais, reduzir PDF ou unir arquivos. Por fim, isso não é tudo. Você também pode proteger arquivos com assinaturas e até mesmo criar uma num serviço.
